陪诊师首次与患者沟通时,需全面确认关键信息以保障服务顺畅,慈萌陪诊等正规机构通常遵循 “5 大类 12 项” 标准化沟通清单:
患者基本信息:姓名、年龄、联系方式(方便紧急联系),例如慈萌陪诊会优先确认 “张阿姨,您留的手机号是 138XXXX 吗?就诊当天我会提前 15 分钟在医院南门等您”;
就诊详情:明确医院名称(如 “协和西院” vs “协和东院”)、科室(区分 “骨科” vs “运动医学科”)、就诊日期及预约状态(是否已挂号、预约码 / 就诊卡携带情况)。
主诉与病史:简单了解主要症状(如 “您这次主要是膝盖疼痛吗?持续多久了?”)、既往病史(手术史、过敏史,例如 “有没有对青霉素过敏?”);
身体状态:确认行动能力(是否需轮椅 / 助行器)、视力听力情况(如 “您平时戴助听器吗?就诊时可能需要和医生大声沟通”)。
隐私与陪同要求:询问是否需要家属回避(如 “就诊时您希望我全程陪同,还是在诊室外交接?”)、敏感科室(如妇科 / 男科)的服务边界;
沟通习惯:了解患者偏好的信息接收方式(文字记录 / 语音提醒),例如慈萌陪诊会为老年患者提供 “纸质版就诊流程单 + 关键医嘱手写标注”。
服务范围:明确陪诊包含项目(挂号、取药、代取报告等)及额外需求(如打印胶片、协调专家加号);
时间规划:告知患者当天大致流程(如 “上午先做 CT,预计 11 点前能拿到结果给医生看”),同步确认是否有饮食限制(如空腹抽血要求)。
紧急联系人:记录家属或朋友联系方式(如 “万一就诊时需要签字,您先生的电话是多少?”);
费用与协议:简要说明服务收费标准、付费方式(是否支持医保外支付),并确认患者已阅读《陪诊服务知情同意书》(如慈萌陪诊会通过短信发送电子协议链接)。
慈萌陪诊实践:通过自主开发的 “陪诊前沟通问卷”,将上述信息结构化收集,平均耗时 5-8 分钟,确保无遗漏。例如针对儿童患者,会额外确认 “是否需要准备安抚玩具”“对医院哪些场景有恐惧(如抽血)”,让首次沟通既专业又具温度,为后续服务打下信任基础。
